前回の記事では 、Word 行間の設定方法を紹介しました 。 今回は 、 Word 行数 ・ 文字数を指定する方法を紹介します 。
この記事では、
- Word で 行数や文字数を指定する方法
- Word で行数や文字数を確認する方法
- Word で行数や文字数を表示する方法
- Word で行数が変わらない時の対処方法
という4つの部分で説明しています 。
では 、それぞれの操作手順を見ていきましょう 。
※ この記事ではWord 2019を使用しています 。
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Word 行数 や文字数を設定する方法
Word 行数とは、1ページに書ける行の数です。文字数とは、1行に書ける文字の数です。
Word 行数と文字数を設定する方法は以下の通りです。
① 「 レイアウト 」 タブをクリックします 。
② ページ設定グループにある「 右下矢印 」をクリックします 。
③ 「 文字数と行数 」クリックします 。
④ 「 文字数と行数を指定する 」をチェックします 。
⑤ 「 行数 」と「 文字数 」を指定します 。
⑥ 「 OK 」をクリックします 。
すると 、1 ページにあたる行数と文字数が設定されます 。
Word で 行数 や文字数を確認する方法
Word で 行数や文字数を確認する方法を紹介します 。
Word の1ページにあたる行数と文字数を確認する方法はいくつあります。
「文字カウント」ダイアログボックスで確認する方法と「ステータスバー」から確認する方法です。
「 文字カウント 」 ダイアログボックスで確認する方法
① 「校閲」タブをクリックします 。
② 「文字カウント」ボタンをクリックします 。
③ 「文字カウント」ダイアログボックスが表示されます 。
ここで 、Word の 1 ページあらりの文字数、行数だけでなく 、単語 、スペースが含める 、含めない 、と詳しく分類していますね 。
「ステータスバー」から確認する方法
Word の「 ステータスバー 」で以下のような行数と文字数の情報が表示されています 。
上記の画像から 1 ページにあたる文字数を確認できました 。
1 行に書いている文字数を確認するには 、行を選択します 。
すると 、文字数が表示されます 。
この画像では 1 行に 39 文字を入力しましたということを分かりました 。
以上で 、行数と文字数を確認する方法を紹介しました 。
Word で行数や文字数を表示する方法
Word の「 ステータスバー 」で 行数 と文字数が表示されないこともありますので表示する方法を紹介します 。
上記の画像のように 、「 ステータスバー 」で何も表示されていませんね 。
表示される方法は、
① 「 ステータスバー 」にマウスを与えて右クリックします 。
② 「 ステータスバー のユーザー設定 」が表示されます 。
③ 「 ステータスバー のユーザー設定 」で 、ページ番号 、行番号 、文字カウントにチェックを入れます 。
すると 、Word の行数や文字数が表示されます 。
Word 行数 や文字数が指定通り変わらない時の対処方法
以下で、Word の行数や文字数が指定した設定のように変わらない時の対処方法を紹介します。
行数が変わらない時の原因と対処方法
今回は 、1 ページあたりの行数を 40 行に設定しましたが 、行数が 20 行しか入りません 。
その時の対処方法 ①
「 ホーム 」タブ 「 段落 」ダイアログ 「 インデントと行間隔 」タブをクリックして、「 1 ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる 」 のチェックが入っているかを確認します 。入れていない場合 、入れます 。
その時の対処方法 ②
行間が 1 行で設定されているかを確認します 。
「 ホーム 」タブ 「 段落 」ダイアログ 「 インデントと行間隔 」タブで「 行間 」を「 1 行 」にし 「 OK 」 をクリックします 。
その時の対処方法 ③
メイリオや游明朝などを使用している場合 、指定した行数にはなり ないため 、標準スタイルの行間を変更します 。
まず 、「 ページ設定 」ダイアログで「 文字数と行数を指定する 」の「 行数 」を指定し「 行送り 」の数値を確認します 。
次に 、文書を選択して、「 ホーム 」「 段落 」「 インデントと行間隔 」の順にクリックし 、「 行間 」の「 固定値 」を選択します 。その数字を「 行数 」を指定し「 行送り 」の数値と同じように変更します 。
16.4 pt に変更します 。
「 OK 」をクリックするとWord 行数が指定通り変更されます 。
文字数が指定した数字と合わない原因と対処方法
Word 行数 の1 行に入力した文字数が指定通りにならない原因は多いです 。
ここは 、よくあるいくつの例を紹介します 。
例 ①
文字数は全角で入力した場合の数です 。半角が混ざっている場合、指定した文字数になりません 。
対処方法は 、全角にします 。
例 ②
プロポーショナルフォント（MSP明朝やMSPゴシックなどPが付くフォント）では文字の幅によって入力数が異なるため、指定した文字数になりません。
解決方法は、そのほかのフントを選択します。
例 ③
「句読点のぶら下げを行う」 「禁則処理を行う」にチェックが入っています。
解決方法は、
① 文書を選択して右クリックします。
②「段落」をクリックします。
③「体裁」を選択します。
④「句読点のぶら下げを行う」 「禁則処理を行う」のチェックを外し「OK」をクリックします。
