Microsoft Office を無料で使う方法！ぜひ試してほしい！

PCに無くてはならないともいえる程人気のExcel、Wordなどをまとめたマイクロソフトオフィス。買うと数万しますが無料で使える方法もあります。今回はMicrosoftが無償で提供している、Microsoft Office Online の使い方を紹介します。

1. マイクロソフトオフィスを無料で使える
2. Microsoft Office Online にアクセスする方法
3. 無料のマイクロソフトオフィスでできること
4. Microsoft Office Onlineを利用できるブラウザー要件
- 4.1. デスクトップおよびノート PC
- 4.2. iOS デバイス
5. Microsoft Office を無料で使う方法まとめ

マイクロソフトオフィスを無料で使える

Office Online は、Microsoft 社から提供しているWebブラウザー版の無料サービスです。

Microsoft アカウントとネット環境があれば、Word、Excel、 PowerPoint、OneNoteなどを無料で使用できます。

しかし、Office Online はデスクトップ版のOfficeと比べて機能制限があります。

たとえば、Wordでは、マクロは実行できない、Excelでは、グラフの範囲が制限されるなどなど。

VBAマクロを作成、実行、編集する必要がある方は、デスクトップ版のOfficeを利用しましょう。

以下のOffice 2019永続ライセンス製品は、Word、Excel、 PowerPoint、OneNoteなど、複数のアプリケーションを含まれていて、値段もお得なので参考してください。

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Microsoft Office Online にアクセスする方法

今回Office Online をブラウザーからアクセスして使ってみましょう。

手順①

以下のリンクからOffice Online に飛び、 Microsoft アカウントでサインインします。

⇒「Office Online へアクセスする」

⇒「Microsoft アカウントを新規で登録する」

※Microsoft アカウントをお持ちでない方は「Microsoft アカウントを新規で登録する」から新規登録してください。

手順②

Office Onlineを使う準備ができました。利用したいアプリを選んでアイコンをクリックして利用します。ここではワードを開いてみます。

手順③

オフィスファイルを編集するワードアプリを開きました。Microsoft アカウントにサインインします。

手順④

作成したドキュメントが自動でオンラインストレージの「OneDrive」に保存されます。ここまでは、Office Onlineにアクセスして、マイクロソフトオフィスをオンラインで使う方法です。

今回はマイクロソフトOffice Onlineのアクセスから利用方法までご紹介しました。

Office Onlineは、オフィスファイルをオンラインストレージの「OneDrive」で管理することで、外出先でUSBメモリーなどを使ってやり取りした書類を編集するには、まずOneDriveにアップロードすることになる。

また、現在の最新バージョンであるマイクロソフトオフィス2016と比べて、Office Online で使えるアプリがいくつかの機能が限定されています。たとえば右クリックでの操作がかなり限定される。 Word Online とWord 2016 を比べた場合、リボンに配置されている「ページレイアウト」「数式」などが省かれていることが分かります。この場合、凝ったレイアウトや複雑な数式を使うケースでは違いが出てしまいますが、簡単な作業であれば問題なく利用することができます。

Microsoft Office 2016のすべての機能を使いたい方はOffice 365、Office 2016永続ライセンスがオススメです。Office 365は、常に最新版のオフィスソフトを月額で使える、が、マイクロソフトオフィスを長い期間使うには、費用が高いと思う方もいる。そんな方は、永続ライセンスのMicrosoft Office 2016を選択するとぴったりと思います。パソコンでオフィスの必要があまりない、たまに文章作成などの簡単な作業であれば、Office Onlineを使用することをお勧めします。