Office Online とは?初心者でも分かる基本機能やできることを解説 

Office Online とは?初心者でも分かる基本機能やできることを解説 
Office Online とは?初心者でも分かる基本機能やできることを解説

みなさんは Office Online とは何か知っていますか?

Office OnlineはMicrosoftから提供しているオンライン上の無料サービスのため、一度は耳にしたことがあるでしょう。

しかし、Webで使えるOfficeと聞いたことがあっても無料でどこまで使えるのか、どのような機能が使えるのか知らない方も多いと思います。

この記事では、Office Onlineの基本情報から初心者でもすぐ使える基本機能、Officeアプリをオンラインでより快適にする便利な機能まで詳しくご紹介します。

Office Onlineの使い方について知りたい!という方は、是非ご覧ください。

Office Online とは?

Office Onlineは、Microsoft社が提供している無料Web版のOfficeソフトウェアです。

Microsoftアカウントとネット環境があれば、WordやExcel、PowerPointをオンラインで利用可能です。

Office非搭載PCをお持ちの方は、簡単な編集作業などによく使われています。

Office Online(オンライン オフィス)は、デスクトップ版のMicrosoft Officeに比べて、機能制限があり、使えない機能もあります。しかし、無料版のOfficeでも、ほとんどの機能を使えることがOffice Onlineの魅力と言えます。

インストール版を検討している人は、以下の製品を参考してください。

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Office Onlineの主な機能

Office OnlineにはPC作業に欠かせない文章作成ソフトや表計算ソフトをはじめとした便利な機能が数多く備わっています。その中から今回は使用頻度の高い4つの基本機能をご紹介します。

Office Online に含まれる製品

Web 用 Word

Wordは文書作成用ソフトであり、レポートや論文、報告書など書類作成に適しています。個人、一人だけの作業ではなく、複数のメンバーと共通編集することもできます。

さらに、Word Onlineで編集した文書は自動でOneDriveに保存する機能が備わっています。そのため、簡単な文書作成する作業であれば、Web版のWord Onlineがオススメです。

Word Onlineの使い方については、以下の記事を確認してください。

Web 用 Excel

Excelは、数値データを扱った表計算ソフトであり、表計算やデータの集計分析、グラフの作成などに適しています。日々生活から大企業までよく使われています。

Excel Online では、簡単なデータ編集、グラフ作成機能など、基本機能が備わっています。そのため、簡単な表計算作業であれば、Web版のExcel Onlineで十分です。

Excel Onlineの使い方については、以下の記事を確認してください。

Web 用 PowerPoint

パワーポイントとは、プレゼンテーションソフトであり、文字や写真、グラフなどが入った見栄えのプレゼンテーションの作成などに適しています。

​PowerPoint Online では、手軽にスライドを作成できる基本機能が備わっています。そのため、簡単なプレゼンテーション作業であれば、Web版の​PowerPoint Onlineがオススメです。

PowerPoint Onlineの使い方については、以下の記事を確認してください。

オフィス オンライン と Office 2019の違いについて

Office Onlineは、無料で提供しているサービスであるため、有料のOffice 2019に比べていろいろな制限があります。

Office Onlineと Office 2019の違いについては、以下の記事で詳しく説明しております。

参考:無料の「Office Online」と Office 2019の相違点

Office Onlineのメリット、デメリット

Office Onlineのメリットとデメリットを分けると以下の通りです。

メリットは、

  • 完全無料で使える
  • データがオンラインで保存される
  • いつでもアクセスできる

デメリットは、

  • 機能制限がある
  • インストール不可能
  • ネット勧業が必要

このような制限はあるものの、Office OnlineにはMicrosoft Officeの基本的な機能が備わっていますので、まずはOffice Onlineを活用してみて、有料版のOfficeを検討するのがおすすめです。

まとめ

いかがでしょうか。

意外と高額のMicrosoft Officeを無料で使えることができますよね!

無料Web版のOffice Online は、機能制限がありますが、簡単なデータの編集なら十分でしょう。

Microsoft Office のWord、Excelなど、Office アプリケーションが必要になった場合、まず、Office Online を試してみてください。

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