Wordや Excelを 購入 したいけど、Microsoft Office の種類が多過ぎてどれを買えばいいか分からない…
こんなお悩みはありませんか?
Microsoft Officeには、
- Office Online無料Web版
- Office 2021永続ライセンス版
- Microsoft 365サブスクリプション版
の3種類があり、
それをもっと詳しく「個人向け」「法人向け」「大企業向け」「学生向け」に分けた様々な製品がありますのでどれを買うのかを分からなくなってしまいます。
そこで今回はMicrosoft Officeの全種類を、だれでもわかるように徹底解説します。
Microsoft Officeの全種類を了解し、Word、Excelをお得な価格で購入したい方はぜひご覧ください。
無料のウェブ用 Microsoft Office
「Office Online」は、マイクロソフトが提供している無料のオンラインサービスです。Web ブラウザーを使ってデバイス上で Word、Excel、 PowerPoint、OneNote のファイルを表示、編集、共有できます。
メリット
- 無料
- ダウンロード、インストールする必要ありません
- どのデバイスでも使える
デメリット
- 機能制限がある
オンライン版の Word、Excel、PowerPoint、OneNoteで文書ファイルを表示、編集することができ、Outlook(Outlook.comなど)やSway、Skypeなども利用できます。その使い方について以下の記事で紹介しています。参考にしてください。
有料 Microsoft Office
マイクロソフトが提供しているMicrosoft Officeは大きく分けて3種類。常に最新バージョンのOfficeを使えるサブスクリプション版のMicrosoft 365、買い切り型の永続ライセンスのOffice 2021、PCとセットにしたプレインストール版Office 2021があります。
あなたにオススメのMicrosoft Officeを見つけてみませんか?まずはそれぞれの特徴を見ましょう。
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Microsoft 365とは? 機能と価格の説明
Microsoft 365とは、使用料を支払っている間だけマイクロソフトOfficeを使えるサブスクリプション版です。利用する料金は、月額または年額で払います。
Microsoft 365の特徴は1つのライセンスで Microsoft Office のデスクトップアプリをWindows PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどで最大5台までインストール可能です。さらに、OneDriveの容量を1TBに増量、 60分/月のSkype無料通話といったサービスもあります。
メリット
- 常に最新バージョンのOfficeを使える
- マルチデバイスで使える
- インストール台数が無制限
- OneDriveの容量を1TBに増量
- 60分/月のSkype無料通話
デメリット
- 使い続けると追加料金が発生する
Microsoft 365 には、個人向けMicrosoft 365 PersonalとMicrosoft 365 Apps for Businessの2種類があり、価格と 購入 方法も異なります。
Microsoft 365 Personal
価格は、月額で1,274円、年額で12,744円です。Microsoft 365 Personalの試用版とあり、30日無料で体験できます。購入前に試してみてください。
個人向け Microsoft 365 Personal のインストール台数や価格については、以下の記事を参考してください。
Microsoft 365 Apps for Business
価格は、年間契約が11,664円です。月額で契約できません。使用するには、専用のマイクロソフトアカウントが必要です。
Microsoft 365 Apps for Businessについては、以下の記事を参考してください。
その他、Microsoft 365では学生向けといった無料のサービスもありますが、次回の記事でまとめます。
Microsoft Office 2021とは?機能と価格の説明
Office 2021とは、永続ライセンスの最新バージョンです。買い切り型なので購入後、追加料金発生しません。
Office 2021は、Windows 10対応製品とMac対応製品と分けています。Windows 10/11に対応した、Office Personal 2021、Office Home and Business 2021、Office Professional 2021があります。それぞれ2台のWindows 10/11でインストールできます。
Mac向けには、Office Home & Student 2021 for MacとOffice Home and Business 2021があります。
また、学生教育員向けのWindows 10 /11対応のOffice Professional Academic 2021、 Mac向けのOffice Academic 2021 for Mac が存在します。
なお、Office Home and Business 2021はWindows 10/11とMac両方対応します。
以下でそれぞれの特徴を見てみましょう。
Windows 10 /11向けOffice 2021 製品
Office Personal 2021
Windows 10 /11PCに対応した個人向けの永続ライセンスです。
Word 、Excel、Outlookといった基本ソフトを使えます。
値段は、32.184円です。
メリット
- 値段が安い
デメリット
- PowerPointが使えない
Office Home and Business 2021
Word 、Excel、Outlookに加えてPowerPointも使える、個人、法人向けの永続ライセンスです。
値段は、 37.584円 です。
メリット
- PowerPointが使える
- Windows 10とMac両方対応
デメリット
- 値段がやや高い
Office Home & Business 2021の価格や購入方法については以下の記事を参考してください。
Office Professional 2021
Word 、Excel、Outlook、PowerPoint 、OneNote、Access 、Publisherといったすべてのアプリを使える法人向けの永続ライセンスです。
値段は、 64.584円 です。
メリット
- Access 、Publisher を使える
デメリット
- 値段が高い
Mac向け Microsoft Office 2021製品
Office Home & Student 2021 for Mac
Mac 2台でWord 2021、Excel 2021、PowerPoint 2021を利用できる家庭向けの永続ライセンスです。
価格は、25,704円 (税込)です。
メリット
- 値段が安い
デメリット
- Outlookを使えません
Office Home and Business 2021
Word 、Excel、Outlookに加えてPowerPointも使える、個人、法人向けの永続ライセンスです。
値段は、 37.584円 です。
メリット
- Outlookを使える
- Windows 10とMac両方対応
デメリット
- 値段がやや高い
プレインストール版Office 2021とは?
プレインストール版Office 2021は、あらかじめPCにインストールされている製品です。インストールされた1台のPCのみで使える永続ライセンスです。 マイクロソフト オフィス
新規PCを購入するときに入手できます。単体で購入できません。
Office Personal 2021、Office Home and Business 2021、Office Professional 2021の3種類があります。
メリット
- 値段が安い
デメリット
- PCが壊れると使えなくなる
Microsoft 365と Office 2021 の違いは?
Microsoft 365は、使用料を支払っている間だけマイクロソフトOfficeを使えるサブスクリプション版です。それに対して、Office 2021は、1度購入すれば追加費用が発生しない。 マイクロソフト オフィス
例えば、個人向けのMicrosoft 365 Personalを契約した場合、利用する料金は、月額で1,274円、年額で12,744円です。一方、Office 2021の場合は一番安い製品Office Personal 2019を入手した場合、入手値段は32,184円です。
つまり、単純な料金比較では、Microsoft 365 Personalを3年以上使うと発生する費用がOffice 2019の価格を上回ります。
でも、Microsoft 365 の機能面でのメリットが大きいです。
例えば、Microsoft 365 Personalは常に最新のOfficeを利用できるので Microsoft Office の新しいバージョンが登場しても、無料で新しいバージョンのOfficeを利用できます。
それに対して、Office 2021の場合は大体3年ごとにリリースされる新しいバージョンを利用したい場合、新たにライセンスを購入する必要があります。
また、Microsoft 365 は1つのライセンスで Microsoft Office のデスクトップアプリをWindows PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどで最大5台までインストール可能です。さらに、OneDriveの容量を1TBに増量、 60分/月のSkype無料通話といったサービスもあります。
それに対して、Office 2021のインストールが可能なPCの台数は、同一ユーザーが利用する2台のWindows PCのみとなっています。(Office Home & Businees 2021はMacへのインストールも可能)
ここからはマイクロソフトOfficeをWindows PCで安く購入する具体的な方法を解説します。
Microsoft Officeの 購入 について最低限知っておくべき9つのこと
Office を 購入 する前にこれだけは絶対読んでおきましょう!今、Officeの種類が多くで購入方法も様々です。以下の記事を読めば、Microsoft 365 やOffice 2019の価格と機能情報からあなたにとって最適なOfficeを選べます。
価格一覧
買い方別に価格を調べてみました。
Microsoft 365 Personal | Office Personal 2021 | Office Home and Business 2021 | Office Professional 2021 | |
価格(1年目) | 12,107円 | 30,575円 | 35,705円 | 61,355円 |
価格(2年目) | 24,214円 | 30,575円 | 35,705円 | 61,355円 |
価格(3年目) | 36,321円 | 30,575円 | 35,705円 | 61,355円 |
Word | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
Excel | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
Outlook | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
OneNote | ◯ | ☓ | ☓ | ☓ |
PowerPoint | ◯ | ☓ | ◯ | ◯ |
Access | ◯ | ☓ | ☓ | ◯ |
Publisher | ◯ | ☓ | ☓ | ◯ |
マイクロソフト オフィス 無料バージョンアップ | ◯ | ☓ | ☓ | ☓ |
Mac対応 | ◯ | ☓ | ◯ | ☓ |
Windows版対応 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
OneDrive 1TB | ◯ | ☓ | ☓ | ☓ |
Skype無料通話 | ◯ | ☓ | ☓ | ☓ |
Officeを2年以下使うならMicrosoft 365 Personalが1番お得
上の表からわかるように、三年以上払い続けるとPersonalとHome & Businessの価格を上回ります。
ということで、Office 2021を何年使うことを想定してから購入タイプを決めるとお得でしょう。
3年以上使いたいソフトが決まっている場合の選び方
Office 2021を3年以上使うと価格でメリットがあります。さらに、購入ソフトウェアの組み合わせによりもっと安く購入できる場合があります。
Excel、Word、Outlookだけ必要なら
使う範囲は、Excel、Word、Outlookのみで十分ならOffice Personal 2021が一番お得です。
PowerPointも使いたいなら
たとえば、ExcelやWordやPowerPointなども一緒に使いたいというときにはOffice Home and Business 2021がお得です。
AccessとPublisherも必要なら
これは、Office 2021のすべてのアプリを利用するということです。Office Professional 2021は永久ライセンスで、これらのアプリを使えますが61,355円と高すぎるでしょう。
Microsoft 365 PersonalもAccessとPublisherまで使えますが5年使い続けるとOffice Professional 2019より高くなります。どちらをしても高いと思いますね。
Mac マシンで Microsoft Office を使う
以下でMacでMicrosoft Officeを使う場合の購入方法を説明します。
Office mac 2021価格一覧
さて、ここからはoffice mac 2021の買い方別に価格を調べてみました。
Microsoft 365 Personal | Home & Student 2021 for Mac | Home & Business 2021 for Mac | |
価格(1年目) | 12,107円 | 24,419円 | 35,705円 |
価格(2年目) | 24,214円 | 24,419円 | 35,705円 |
価格(3年目) | 36,321円 | 24,419円 | 35,705円 |
Word | ◯ | ◯ | ◯ |
Excel | ◯ | ◯ | ◯ |
Outlook | ◯ | ☓ | ◯ |
OneNote | ◯ | ◯ | ◯ |
PowerPoint | ◯ | ◯ | ◯ |
Access | ◯ Mac非対応 | ☓ | ☓ |
Publisher | ◯ Mac非対応 | ☓ | ☓ |
マイクロソフト オフィス 無料バージョンアップ | ◯ | ☓ | ☓ |
Mac対応 | 5台 | 2台 | 2台 |
Windows対応 | 5台 | ☓ | 2台 |
OneDrive 1TB | ◯ | ☓ | ☓ |
商用利用 | ◯ | ☓ | ◯ |
office macを2年以下使うならMicrosoft 365 Personalがお得
Microsoft 365 Personalは毎年12,744円を支払う必要があります。2年以下なら商用利用もできます。2年後に新しいバージョンのOfficeを買い換える予定ならお勧めです。
office mac を2年以上商用利用しないならHome and Student を選ぶ
Home & Student 2021 for Macは、商用利用できませんですが、24,419円でMac 2台にインストールできます。
office macを2年以上商用利用するならHome and Businessを選ぶ
Home and Business 2021 for Macは、商用利用できる上、Outlookも使えるから35,705円で販売されている。Home & Student 2021for Macより1万円ぐらい高いです。
まとめ
マイクロソフトの最新版は Microsoft Office 2021です。機能は追加されただけでなく、WindowsとMacの両方で使えるようになり、 購入 方法も複雑になりました。
Office Premiumは、新規パソコンを 購入 するタイミングであれば購入を検討しましょう。
Office をバージョンアップ、あるいは新規パソコンの購入コストを抑えるために、office 2019を後から付けたい方は、Microsoft 365 PersonalとOffice 2021パッケージ版のどれかを選ぶでしょう。
Office 365 Soloは、2年以下Office 2021を使う方におすすめですが、Microsoft 365 サービスを必要な方なら必ずも契約するでしょう。
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